Minimalistische principes kunnen mensen helpen beter te presteren op het werk en in het leven, als ze minimalisme op het werk als een manier beschouwen … (+)
Tegen het einde van het jaar zijn velen van ons een beetje moe van het najagen van die KPI’s en grote professionele doelen. Voeg daar nog een druk vakantieseizoen aan toe en we bereiden ons voor op een matige start van het nieuwe jaar, ondanks een verlanglijstje met grote doelen.
Kom binnen Shira Gill, professionele organisator en auteur of LifeStyled: uw gids voor een meer georganiseerd en doelgericht leven die hier is om ons te helpen onze weg naar levenstevredenheid te stroomlijnen.
Eerst bekend als een autoriteit die mensen hielp hun bezittingen te beheren via haar eerste boek Minimalista: uw stapsgewijze handleiding voor een beter huis, garderobe en levengaat Gill nu dieper om ons te helpen bewuster te zijn op alle gebieden van het leven, voorbij kasten en kasten, en ook grote gebieden als gezondheid, carrière en financiën te omvatten.
In Levensstijlgeeft ze advies over hoe je redactie, organisatie en intentie naar alle gebieden van het leven kunt brengen. En hoewel velen het boek zullen gebruiken voor het dagelijkse ‘gewone’ leven, zijn er veel zaken die rechtstreeks van toepassing zijn op zakelijke professionals.
Begin met duidelijkheid
Gill bepleit dat elke goede levensbewerking begint met het verduidelijken van wat je wilt. Haar begeleiding voor een pad voorwaarts begint met tot nadenken stemmende vragen:
- Wat negeer je waar je veel om geeft?
- Welke nieuwe resultaten wil je creëren?
- Waar wil je meer of minder van?
Deze aanwijzingen kunnen u helpen niet alleen te identificeren hoe u uw werk en carrière opnieuw kunt configureren, maar ook wat u met een duidelijke focus kunt doen: misschien tijd doorbrengen in de tuin of een nieuw deel van uw stad verkennen, of misschien eindelijk uw bedrijf starten of kiezen voor die internationale opdracht.
„Als je een overtuigend ja hebt, is het gemakkelijker om nee te zeggen tegen dingen“, zegt Gill. Een doordacht begin van wat je wel en niet wilt, zal je dus voorbereiden op een sterke finish verderop in de weg.
Herformuleer het idee van minimalisme
Mensen beschouwen minimalisme vaak ten onrechte als ontbering, en Gill wil dat mensen dat idee heroverwegen.
“Ik stel minimalisme gelijk aan vrijheid, in tegenstelling tot de meeste mensen die minimalisme beschouwen als schaarste en ontbering”, zei ze. Dit idee moet opnieuw worden bekeken, zegt ze, en voegt eraan toe dat ‘hoe minder je hebt, hoe minder je hoeft te beheren’, waardoor je ruimte krijgt voor nieuwe en opwindende dingen.
Beeld je eens het opbeurende gevoel in dat ontstaat als je al die documenten op je desktopscherm opschoont, ongebruikte apps van je telefoon verwijdert, of, beter nog, de opdrachten stopzet die het bedrijf niet langer vooruit helpen. Maar Gill begint nog dieper, met een onderzoek naar wat we willen van het leven binnen en buiten het werk, en wat die heldere visie in de weg zou kunnen staan.
Weet dat wrijving overal is
“Wrijving is aanwezig in vrijwel alles wat we doen. We zijn allemaal moe en overweldigd en hebben de capaciteit te pakken. Elke keer dat we iets nieuws of anders willen doen, zelfs als het positief is, zullen onze hersenen ons vertellen dat we daar geen tijd voor hebben”, legt ze uit. Als u begrijpt dat er overal wrijving is, kunt u bepalen hoe u deze kunt gladstrijken voor betere resultaten.
“Het brein vermijdt gevaarlijk of moeilijk, dus ik probeer mijn brein voor de gek te houden door het micro, eenvoudig en leuk te maken”, zei ze. Eén manier om dit te doen is door overweldigende projecten in stappen op te delen totdat er zaken zijn die u onmiddellijk kunt doen zonder verder onderzoek of andere activiteiten om dingen op hun plaats te zetten. Gill wilde bijvoorbeeld meer beweging integreren en begon met een ochtendwandeling van 15 minuten, die uitgroeide tot 45 minuten dagelijkse cardio.
Vanuit carrièreoogpunt wil je misschien elke ochtend een paar minuten de tijd nemen om in contact te komen met iemand uit je netwerk met wie je de afgelopen zes maanden niet hebt gesproken. Maak aan het begin van de week een lijst en stuur iedereen een sms terwijl u uw computer opstart.
Genereer snelle winsten
Gill pleit voor wat zij 15 minuten overwinningen noemt, die snelle uitbarstingen die door snelle vooruitgang een gevoel van succes kunnen genereren. De 15-minuten-wintechniek is een gamechanger voor overweldigde professionals. Gill ontwikkelde deze aanpak terwijl hij worstelde met het schrijven van een keynote speech, waarbij hij intimiderende taken opsplitste in beheersbare stappen van 15 minuten. Zakelijke professionals kunnen:
Communiceer uw visie
De oefeningen van Gill vormen een geweldig teamproject voor collega’s om te identificeren wat kan worden gestroomlijnd, wat wordt verwaarloosd en wat helemaal kan verdwijnen. Elke week kan het team een gezamenlijke intentie opstellen over wat er die week moet gebeuren en hoe collega’s elkaar kunnen ondersteunen.
- Communiceer direct over wat goed gaat en wat beter kan.
- Stel regelmatig een collectieve intentie vast hoe jullie willen samenwerken.
- Bedenk een strategie voor het verminderen van wrijving om het werk soepeler te maken.
Automatiseer waar u kunt
Gill gebruikt het voorbeeld uit de praktijk van de wens om meer tijd met vrienden door te brengen te midden van een overgepland leven, en een creatieve oplossing om de wrijving van het organiseren van bijeenkomsten weg te nemen door te automatiseren. Ze introduceerden een wekelijks diner dat het allemaal eenvoudig maakte. Ze wisselden van huis, degenen die geen gastheer waren, brachten afhaalmaaltijden, wijn en chocolade. Deze oplossing vereist geen beslissing over wanneer en waar, en geen koken. Eenvoudig.
Hier leest u hoe automatisering voor teams kan werken:
- Organiseer een werksessie waarin teamleden professionele doelen delen en manieren identificeren om teamondersteuning te genereren. Plan driemaandelijkse check-ins om de voortgang te bespreken.
- Houd een keer per maand de reguliere teamvergadering in een koffieshop, en het onderwerp is het genereren van ideeën in plaats van de dagelijkse gang van zaken.
- Interview elkaar om de beurt over hobby’s en werkdoelen, en spreek vervolgens een tijdsbesteding van vijf minuten af tijdens elke reguliere bijeenkomst.
Het komt erop neer: de identiteitsverschuiving aanpakken
De grootste hindernis, zegt Gill, is de mentaliteitsverandering die het idee creëert iemand te zijn die zich op een bepaalde manier gedraagt, in tegenstelling tot iemand die wilskracht gebruikt om een checklist af te werken.
Door een minimalistische mentaliteit te omarmen die gericht is op waarden en echte prioriteiten, kun je een laserfocus cultiveren, het niet-essentiële elimineren en professionele doelen sneller en met minder wrijving bereiken.
